Медицина

Офісні документи мають різні терміни зберігання. Деякими паперами співробітники користуються далеко не кожен день, при цьому необхідність в них може виникнути в будь-який момент, наприклад, у ході фінансової чи податкової перевірки. Для зберігання таких документів використовується металева архівна меблі. Чому саме металева? По-перше, завдяки порошкового фарбування, меблі з металу не схильна до корозії, що подовжує термін її служби. По-друге, на відміну від аналогів з ДСП або МДФ, металеві шафи надійно захищають свій вміст від вогню і води. Це означає, що при пожежі або затоплення документи не постраждають. Металеві стінки товщиною 1,2 мм забезпечують також захист паперів від гризунів, на випадок, якщо архівне приміщення розташоване поруч зі складським. Враховуючи модний тренд використання металевих опор у колекціях для персоналу, металеві меблі гармонійно впишеться в існуючий інтер'єр.

металеві меблі з ролетними дверьмиАрхивную меблі можна розділити на кілька основних груп: архівні шафи, шафи-картотеки, бухгалтерські шафи. Тепер про кожній групі більш докладно. Архівні шафи, представлені сьогодні на ринку, можуть мати традиційні орні двері, які кріпляться на ригелях або на доводжувача. Кріплення на доводжувача краще, так як це дозволяє відкривати і закривати двері без зайвого шуму, а також регулювати їх висоту. Як правило, архівні приміщення страждають від нестачі офісного простору. Відкриваючи дверцята однієї шафи, ви можете блокувати доступ до іншого. Тому в невеликих приміщеннях більш затребувана меблі з дверима-купе, які не займають зайвого місця при відкриванні.

Замовляйте медицинські меблі в тому числі й архівні шафи тут: купить медицинскую мебель.

Новий більш сучасний варіант - шафи з ролетними дверима, за структурою нагадують пластикові жалюзі. При відчиненні вони повністю збираються і ховаються в спеціальні пази в кутах меблів, не доставляючи ніяких незручностей. 
Такі шафи обов'язково повинні закриватися на ключ, запобігаючи несанкціонований доступ до важливих паперів. Деякі види архівних шаф забезпечені спеціальними магнітними защіпками, які тримають двері закритою, навіть якщо вона не замкнена на замок. 
Окрема тема – «начинка» архівних шаф. Ось на що потрібно звертати увагу, чи не в першу чергу. Кількість полиць залежить від висоти сховища архівних документів». Зазвичай їх 3-4. Наявність пазів під роздільники можна віднести до додаткових переваг. Ці елементи можуть входити у комплект шаф, а можуть належати до розряду аксесуарів, які замовляються окремо. У будь-якому випадку, майте на увазі, що роздільники спростять структурування простору на полиці і позбавлять вас від плутанини в паперах. 
сейф бухгалтераУдобство користування тільки зростає, якщо конструктори передбачили можливість варіювати висоту полиць, як зручно власнику. Для цього в стінах шаф також передбачені спеціальні пази. У деяких моделях архівних шаф передбачені спеціальні висувні полиці, які можна використовувати як столик для перегляду документації.

Зверніть увагу на навантаження, яку витримують полиці. У хороших шафах передбачена навантаження до 60 кг!

Замість традиційних полиць в архівних шафах можуть бути встановлені «рами» для підвісних папок. Деякі з них дозволяють розміщувати папки формату А-4, деякі підтримують два папок формату А-4 і FOOLSCAP. Таким чином, ви можете створити необхідний мікс у себе в шафі: частина полиць використовується як картотека для підвісних папок, інша частина може бути задіяна для зберігання об'ємних папок типу CORONA.

Картотеки з висувними ящиками
картотекиСледующая група архівних шаф – картотеки. Цей тип шаф призначений для систематизації і зберігання паперів на випадок, якщо знадобиться в лічені секунди знайти потрібний документ. В картотеках розміщуються підвісні (файлові папки різних форматів, А від-0 до A-6. Але найбільш затребувані, звичайно, А-4 і формат FOOLSCAP. Це досить зручно для зберігання бухгалтерської, юридичної документації, а також особистих справ співробітників. Ноу-хау російського ринку металевих меблів – картотеки з закругленими (радіусними) фасадами. Крім оригінального зовнішнього вигляду форма фасаду дає ще одну перевагу користувачам: ящики шафи можна висувати за бокової торець. Причому робиться це легко та зручно, без ризику прищемити пальці, зламати всі нігті і зіпсувати манікюр.

Щоб картотека ненароком не перекинулася, вона обов'язково повинна бути забезпечена антіопрокідивающім пристроєм. Конфузи трапляються, коли користувач одночасно висуває кілька ящиків, під вагою яких шафа падає торцем вниз. Щоб цього не сталося, антиопрокидывающий механізм при висуванні одного ящика одночасно блокує хід всіх інших. Щоб ящик висувався до кінця, навіть якщо він заповнений повністю, він повинен бути встановлений на кулькових направляючих. 
єдиний ключСтандартное рішення для картотек - один ключовий центральний замок, який закриває усі відсіки. При необхідності кожен з ящиків може бути забезпечений окремим замком.

Спеціальні бухгалтерські шафи покликані полегшити життя працівникам відповідних підрозділів, відповідальних за збереження важливої для компанії документації. По суті справи, це якийсь проміжний варіант між звичайними металевими архівними шафами і сейфами. Моделі бухгалтерських шаф бувають однодверними, дводверними або трехдверний. Кожна з секцій може мати самостійний замок. Особливо це актуально, якщо різними відсіками користуються різні співробітники. В якості додаткової опції бухгалтерський шафа забезпечується внутрішнім відсіком - трейзером (щось на зразок міні-сейфу для зберігання особливо важливих паперів). У деяких моделях передбачений електронний замок для внутрішньої секції.

Ряд бухгалтерських шаф навіть володіє певним ступенем опору, правда, вона нижча, ніж у сейфів, але достатня для того, щоб забезпечити безпеку документів. Розміри полиць і осередків прораховані з урахуванням стандартних розмірів папок для листів, а також форматів офісного паперу. Форма і розташування полиць можуть бути передбачені як для горизонтального, так і вертикального розміщення папок і документів. У деяких моделях висота полиць може змінюватись.